扬州大学学生获奖证书管理办法

    第一条 为加强我校学生获奖证书的管理，促使证书管理工作科学化、规范化、制度化，特制定本办法。
    第二条 加强组织管理。高度重视证书发放的组织工作，加强证书发放的管理，以严肃、严谨、认真、细致的工作态度，切实做好证书的发放工作。
    第三条 统一保管发放。各类获奖证书由学生处统一保管和发放。特长奖证书由各学院根据获奖人数按编号领取，并按模板格式统一打印填写；校长奖学金及其他类别获奖证书由学生处统一打印发放。打印证书时应确保打印质量，严格控制废证率。
    第四条 严格发放程序。空白证书的领取使用实行登记制度。各学院须指定专职人员申领及保管获奖证书。领用人须对证书数量、编号等进行认真核对，并与学生处专职人员分别在台帐上签字。学院领取证书后应妥善保管，保证发放工作的严肃性、公正性。
    第五条 建立登记制度。各学院须对获奖同学的有关情况以及证书编号进行登记，并报学生处备案，做到资料齐全，有据可查。
    第六条 证书错打错印或损坏的，以错证换发新证；证书遗失需要补发的，须由学院学工办在校园网（学工平台）声明作废，并填写《扬州大学学生获奖证书补发登记表》，经分管院领导签字、学院盖章后申请补发，同时做好相应的登记工作。
    第七条 本办法自公布之日起执行。
    第八条 本办法由学生工作处负责解释。

扬州大学学生获奖证书补发申领表

年  月  日                        申领人：